Verfahrensinformationen zu Beglaubigung von Kopien und Abschriften, Quelle: amt24.sachsen.de

Sie benötigen eine beglaubigte Kopie Ihres Ausweises oder Zeugnisses beziehungsweise die beglaubigte Abschrift eines Dokuments? Mit der amtlichen Beglaubigung wird bestätigt, dass die Abschrift mit der Urschrift (also dem Original) übereinstimmt.

Die amtliche Beglaubigung von Kopien und Abschriften können die Behörden und Gerichte des Freistaates Sachsen und die Gemeinden, Verwaltungsverbände und Landkreise vornehmen, in deren jeweiligen Bereich sich Ihr Wohnort befindet. Beglaubigt werden können:

• Abschriften von Urkunden, die durch eine Behörde ausgestellt wurden
• Abschriften von Dokumenten, die Sie zur Vorlage bei einer Behörde benötigen

Viele Städte und Gemeinden bieten die Beglaubigung von Kopien und Abschriften als Service im Bürgerbüro oder im Meldeamt an.

Verfahrensablauf

• Kopieren Sie das zu beglaubigende Dokument.
• Legen Sie die Kopie und das Original einer Behörde in Ihrer Nähe vor; zur Legitimation benötigen Sie zudem Ihren Personalausweis oder Reisepass.
• Der oder die Bedienstete der Behörde vergleicht, ob Kopie und Original übereinstimmen und bestätigt das mit einem unter die Abschrift zu setzenden Beglaubigungsvermerk. Der Beglaubigungsvermerk wird mit dem Dienstsiegel und der Unterschrift des zuständigen Bediensteten versehen.

Fristen

keine

Erforderliche Unterlagen

• Original und Kopie des Dokumentes, dessen Abschrift beglaubigt werden soll
• Personalausweis oder Reisepass

Kosten

• 0,75 EUR je angefangene Seite, mindestens 8,00 EUR
• Bei Schriftstücken, die nicht in deutscher oder sorbischer Sprache abgefasst sind: 1,50 EUR je angefangene Seite,
  mindestens 8,00 EUR
• Beglaubigung einer Unterschrift oder eines Handzeichens 8,00 EUR (pro Unterschrift)

Bei mehreren Kopien der gleichen Vorlage kann die Gebühr für die zweite und jede weitere Beglaubigung bis auf die Hälfte reduziert werden.

Rechtsgrundlage

• § 33 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) – Beglaubigung von Dokumenten
• § 29 Zehntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB X) – Beglaubigung von Dokumenten
• § 1 Beglaubigungsverordnung (BeglV)
• Sächsisches Kostenverzeichnis (SächsKVZ) – Allgemeine Amtshandlungen